클라이언트와 협업하는 과정에서 회의 중 구두로 합의된 내용이 문서에 반영되지 않거나, 누가 어떤 변경을 요청했는지 잊어버려 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 이러한 비효율성을 해결하기 위해 'Zextiria Rooms'가 새로운 솔루션을 선보였습니다. 이 서비스는 클라이언트와의 통화 내용을 AI 에이전트가 실시간으로 분석하여 문서 편집을 제안하고, 이를 한 번의 클릭으로 승인할 수 있게 함으로써 합의 과정을 명확히 합니다.
Zextiria Rooms의 핵심 기능은 클라이언트가 링크를 통해 회의에 참여하면, AI 에이전트도 함께 참여하여 통화 내용을 실시간으로 기록하고 분석한다는 점입니다. 예를 들어, 회의 중에 프로젝트 범위 변경이 논의되면 AI가 해당 내용을 문서에 자동으로 반영하도록 제안하고, 누가 변경을 요청했는지까지 명시합니다. 클라이언트는 이 제안을 검토한 후 한 번의 클릭으로 승인할 수 있어, 구두 합의가 문서화되지 않아 발생하는 혼란을 방지할 수 있습니다. 현재 Zextiria Rooms는 무료 체험을 제공하며, 초기 프로 사용자 10명에게는 50% 할인 혜택도 제공하고 있습니다.
이러한 접근 방식은 클라이언트와의 커뮤니케이션에서 투명성과 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 특히 복잡한 프로젝트나 여러 차례의 수정이 필요한 작업에서 합의 사항을 명확히 기록하고 추적하는 것은 프로젝트 성공에 필수적입니다. Zextiria Rooms는 AI 기술을 활용하여 이러한 과정을 자동화함으로써, 기업들이 불필요한 분쟁을 줄이고 핵심 업무에 집중할 수 있도록 지원하며, 궁극적으로는 클라이언트 만족도를 향상시키는 데 기여할 것으로 기대됩니다.